" Welcome to my Blogger...^.^ "

Kamis, 10 Januari 2013

SOFTWARE AKUTANSI

Pengertian Software (perangkat lunak) Komputer

Pengertian Software (perangkat lunak) Komputer
Software adalah sekumpulan data elektronik yang disimpan dan diatur oleh komputer, data elektronik yang disimpan oleh komputer itu dapat berupa program atau instruksi yang akan menjalankan suatu perintah. melalui sofware atau perangkat lunak inilah suatu komputer dapat menjalankan suatu perintah.
software atau perangkat lunak komputer berdasarkan distribusinya dibedakan menjadi beberapa macam, yaitu software berbayar, software gratis atau free ( Freeware, free software, shareware, adware) . untuk lebih jelasnya silahkan baca definisi lebih detail mengenai beberapa jenis software tersebut.
software berbayar merupakan perangkat lunak yang didistribusikan untuk tujuan komersil, setiap pengguna yang ingin menggunakan atau mendapatkansoftware tersebut dengan cara membeli atau membayar pada pihak yang mendistribusikannya. pengguna yang menggunakan software berbayar umumnya tidak diijinkan untuk menyebarluaskan software tersebut secara bebas tanpa ijin ada penerbitnya. contoh software berbayar ini misalnya adalah sistem microsoft windows, microsoft office, adobe photo shop, dan lain-lain.
perangkat lunak system dan perangkat lunak aplikasi.
Perangkat lunak system dapat dibagi lagi menjadi 3 macam yaitu :
1.       Bahasa pemrograman : merupakan perangkat lunak yang bertugas mengkonversikan arsitekstur dan algoritama yang dirancang manusia ke dalam format yang dapat dijalankan computer. Contoh bahasa pemrograman di antaranya: BASIC, COBOL, Pascal,  C++, FORTHAN.
2.       System operasi : saat pertama kali computer dihidupkan , system oerasilah yang pertama kali dijalankan, system operasi yang mengatur seluruh proses, menterjemahkan masukan, mengatur proses internal, manajemen pengguna memori dan memberikan keluaran ke peralatan yang bersesuaian, contoh system operasi : Windows 98, Windows 2000, Windows Me, Windows XP, dan Windows Vesta, Windows 7, Macintosh, linux.
3.       Utility : merupakan perangkat lunak system dengan fungsi tetentu, misalnya pemeriksaan perangkat keras , memeriksa disket yang rusak, mengatur ulang isi harddisk. Contoh utility adalah Norton utility.
Perangkat lunak aplikasi merupakan bagian perangkat lunak yang sangat banyak dijumpai dan terus berkembang. Sebelum tahun 1990-an aplikasi yang dikenal yaitu pemrosesan kata(word star, Chi Write), pemrosesan table, database, dan hiburan (game).
Contoh aplikasi office adalah Microsoft office yang terdiri dari word, excel, access dan powerpoint.
penggabungan angka
Download Software Komputer Gratis - Sebelumnya sudah dibahas tentang Download Software Gratis di blog ini, dan pada artikel itu dituliskan bagaimana cara mencari dan mendownload software gratis terbaru untuk didownload dari internet.  Pada artikel ini kita akan membahas tentang software komputer yang dapat di download gratis dari internet tanpa melanggar undang-undang yang berlaku, karena software tersebut kesemuanya adalah bebas untuk di download secara gratis atau dalam bahasa inggris sering juga disebut software freeware.
Berikut adalah daftar software yang bisa anda download secara gratis melalui internet, dimana software berikut kesemuanya bebas untuk di download tanpa melanggar peraturan, karena freeware.
Download Gratis Ubuntu Linux
http://www.ubuntu.com/products/GetUbuntu/download?action=show&redirect=download
Download Gratis Free BSD
http://www.freebsd.com/handbook/mirrors.html
Download Gratis Open Office
http://download.openoffice.org/
Download Gratis VLC Player
http://www.videolan.org/vlc/
Download Gratis Winamp
http://www.winamp.com/
Download Gratis Firefox
http://www.mozilla.com/en-US/firefox/
Download Gratis Opera
http://www.opera.com/
Download Gratis ZipGenius
http://www.zipgenius.it/eng/?page_id=10
Download Gratis FastStone Image Viewer
http://www.kaskus.us/showpost.php?p=41907412&postcount=874
Download Gratis Paint.Net
http://www.getpaint.net/download.html
Download Gratis Antivirus AVG Free
http://free.grisoft.com/
Download Gratis Avira Personal Antivirus
http://www.download.com/Avira-AntiVir-Personal-Free-Antivirus/3000-2239_4-10322935.html
Download Gratis ISO CD Burner
http://www.ntfs.com/iso_burner_free.htm
Download Gratis Any Video Converter Free Edition
http://tech.propeller.com/story/2008/04/25/any-video-converter-free-edition-259-free-software-gatzet

pAda pula beberapa tipe komputer software, diantaranya :
Software Games – Jenis software ini termasuk dalam kategori entertainment atau hiburan, software ini memiliki berbagai macam jenis. Jenis-jenis tersebut seperti MMOs (Massive Multiplayer Online games), first-person shooters, action games, roleplaying games, and game petualangan.
Software Driver – Program in mengijinkan komputer untuk dapat berinteraksi dengan perangkat hardware tambahan seperti printer, scanner, dan video cards.
Software Pendidikan – berbeda dengan jenis program sebelumnya, software pendidikan ini dapat mengajarkan apapun dari komputer, melakukan aktifitas yang berhubungan seperti mengetik atau berbagai macam jenis pendidikan lainnya seperti kimia.
Media player dan pengembangan software media lainnya – Software yang dibuat untuk dapat memainkan atau mengedit media digital seperti file music atau video.
Software Produktifitas – Jenis software ini mengijinkan pengguna untuk lebih produktif baik itu dalam menjalankan bisnis atau menjalankan aktifitas produktif lainnya. Contoh dari software ini adalah software pengolah huruf (Ms Words), Software pengatur database, software presentasi dan beberapa software lainnya.

Software berdasarkan Operating System

Sistem operasi / operating system merupakan pernagkat lunak yang sangat kompleks. Karena sistem operasi secara umum adalah pengelola seluruh sumber daya yang terdapat pada sistem komputer dan menyediakan sekumpulan layanan (system calls) ke pemakai sehingga memudahkan dalam penggunaan dan pemanfaatan sumber daya sistem komputer.

Jenis jenis sistem operasi :
a. UNIX
Unix adalah sebuah sistem operasi komputer yang dikembangkan oleh AT&T Bell Labs pada tahun 1960 dan 1970-an. UNIX didesain sebagai sistem operasi yang portable, multi-tasking dan multi-user. Di Indonesia Unix digunakan sebagai Server aplikasi, produk yang beredar di pasaran antara lain IBM AIX, HP UX, Sun Solaris
b. Microsoft Windows
Microsoft Windows atau lebih dikenal dengan sebutan Windows adalah keluarga sistem operasi komputer pribadi yang dikembangkan oleh Microsoft yang menggunakan antarmuka dengan pengguna berbasis grafik (graphical user interface). Sistem operasi Windows telah berevolusi dari MS-DOS, sebuah sistem operasi yang berbasis modus teks dan command-line.
c. LINUX
Linux merupakan salah satu contoh hasil pengembangan perangkat lunak bebas dan sumber terbuka utama. Seperti perangkat lunak bebas dan sumber terbuka lainnya pada umumnya, kode sumber Linux dapat dimodifikasi, digunakan dan didistribusikan kembali secara bebas oleh siapapun.

Jenis – jenis Software berdasarkan Aplikasinya
Program aplikasi merupakan perangkat lunak siap pakai yang nantinya akan digunakan untuk membantu melaksanakan pekerjaan penggunanya. Aplikasi ini disiapkan sesuai kebutuhan.
a. Aplikasi Perkantoran / office
Pengolah Dokumen (Word Processing)
Digunakan untuk mengolah dokumen text. Contoh :
• Microsoft word, bersifat komersil, diproduksi oleh Microsoft Corporation.
• Open Office Writer, bersifat open source diproduksi oleh open office.org.
• Staroffice Writer, bersifat komersil, diproduksi oleh Sun Microsystems, Inc.
• AppleWorks Word Processing, bersifat komersial untuk komputer Apple Macintosh.
• Word Perfect, bersifat komersial diproduksi oleh Corel Corporation.
• Lotus Word Pro, bersifat komersial, diproduksi oleh IBM Lotus Software.
Spreadsheet
Digunakan untuk pengolahan data matematis. Contohnya :
• Microsoft Excell, bersifat komersial, diproduksi Microsoft Corporation.
• Open Office Calc, bersifat open source oleh OpenOffice.org.
• Staroffice Calc, bersifat komersial, diproduksi oleh Sun Microsystems, Inc.
• AppleWorks Spreadsheet, bersifat komersial untuk komputer Apple Macintosh.
• Quattro Pro, bersifat komersial dan diproduksi oleh Corel Corporation.
• Lotus 1-2-3, bersifat komersial dan diproduksi oleh IBM Lotus Software.
Presentasi
Digunakan untuk melakukan presentasi baik dalam bentuk grafik, maupun text. Contoh :
• Microsoft Powerpoint, bersifat komersial, diproduksi Microsoft Corp.
• Open Office Impress, bersifat open source oleh OpenOffice.org.
• Staroffice Impress, bersifat komersial, diproduksi oleh Sun Microsystems, Inc.
• AppleWorks Presentation, bersifat komersial untuk komputer Apple Macintosh.
• Corel Presentation, bersifat komersial, diproduksi oleh Corel Corporation.
• Lotus Freelance Graphics, bersifat komersial dan diproduksi oleh IBM Lotus Software.
Basis Data
Digunakan untuk melakukan penyimpanan berbagai macam tipe data agar dapat diolah kembali dengan mudah. Contoh :
• Microsoft Access, bersifat komersial dan diproduksi oleh Microsoft Corp.
• MySQL, bersifat opensource dan diproduksi oleh Microsoft Corp.
• Sybase, bersifat komersial dan diproduksi oleh Sybase Inc.
• Oracle, bersifat komersial dan diproduksi oleh Microsoft Corp.
• Microsoft SQL Server, bersifat komersial dan diproduksi oleh Microsoft Corp.
• PostgreSQL, bersifat komersial dan diproduksi oleh Microsoft Corp.
Document Management System
Digunakan untuk menelusuri dan menyimpan data atau image dari dokumen kertas. Contoh :
• Microsoft Document Imaging, bersifat komersial dan diproduksi oleh Microsoft Corp.
• doQuments, bersifat komersial dan diproduksi oleh Itaz Corp.
• DocMoto, bersifat komersial dan diproduksi oleh CHL Software.
• infoRouter, bersifat komersial dan diproduksi oleh Active Innovations, Inc.
Text Editor
Digunakan untuk menyunting plain text. Text editor tidak melakukan pengelolaan terhadap format dokumen, seperti font, warna, index, dll. Contoh :
• Notepad, bersifat komersial dan masuk dalam paket sistem operasi Microsoft Windows.
• Editplus, bersifat komersial dan diproduksi oleh ES Computing.
• Ultraedit, bersifat komersial dan diproduksi oleh IDM Computer Solutions.
• Jedit, bersifat open source dan dibawah lisensi GNU General Public License.
• Vi, merupakan text editor dengan tampilan text base pada sistem operasi linux. Bersifat opensource dan dibawah lisensi GNU General Public License.
b. Aplikasi Penggunaan Rumah
Perangkat lunak penggunaan rumah adalah perangkat lunak yang digunakan untuk hiburan, referensi, dan pendidikan di rumah. Perangkat lunak jenis ini paling banyak digunakan untuk penggunaan pribadi. Jenis-jenis dari perangkat lunak ini adalah :
Game
Digunakan untuk hiburan. Contoh :
• Minesweeper, game standart dari paket Microsoft Windows.
• FIFA 2005, games komersial yang diproduksi oleh EA Sports.
• Championship Manager 2005, bersifat komersial yang diproduksi oleh Sport Interactive.
• Counter Strike, jenis game RPG yang bersifat komersil dan multiplayer.
Referensi
Digunakan untuk mencari referensi atau informasi tentang segala hal. Perangkat lunak ini bekerja seperti ensiklopedia, hanya saja dalam bentuk digital dan lebih interaktif. Contoh :
• Britannica Ultimate Reference Suite, bersifat komersil, diproduksi oleh Ensyclopedia Britannica.
• Microsoft Encarta, bersifat komersil, diproduksi oleh Microsoft Corp.
• Wikipedia, bersifat open source diproduksi oleh Wikipedia Foundation.
• World Book Encyclopedia, bersifat komersial dan diproduksi oleh World Book Inc.
Pendidikan
Digunakan untuk proses pengajaran dan pendidikan terutama untuk proses belajar mandiri. Berbagai jenis perangkat lunak yang mendukung proses pengajaran dan referensi memiliki beberapa macam, yaitu seperti proses pembelajaran, e-learning, kuis, dll. Contoh :
• Blackboard Academic suite, bersifat komersil , diproduksi oleh Blackboard Inc.
• The Geometer’s Sketchpad, bersifat komersial dan diproduksi oleh KCP Technologies.
• Quiz-Buddy, bersifat komersial dan diproduksi oleh Sierra Vista Software.
• Kidspiration, bersifat komersial dan diproduksi oleh Inspiration Software, Inc.
c. Aplikasi Bisnis
Adalah perangkat lunak yang digunakan untuk membantu proses bisnis dalam meningkatkan produktivitasnya. Contoh dari softwraenya adalah :
Akuntansi
Digunakan untuk merekam dan memproses setiap proses akuntansi. Proses akuntansi dapat dibagi menjadi beberapa modul fungsional, seperti account payable, account receivable, payroll, general ledger, dll. Contoh :
• MYOB, bersifat komersial dan diproduksi oleh MYOB Inc.
• Peachtree, bersifat komersial dan diproduksi oleh Sage Software SB Inc.
• GNU Cash, bersifat open source dan dikembangkan oleh GNU Cash Development Team.
• Microsoft Money, bersifat komersial dan diproduksi oleh Microsoft.
• Quickbooks, bersifat komersial dan diproduksi oleh Intuit Inc.
• SAP, bersifat komersial dan diproduksi oleh SAP Inc.
Customer Relationship Management (CRM).
Adalah suatu konsep atau prosedur yang memungkinkan sebuah organisasi atau perusahaan dapat meningkatkan pelayanan terhadap pada customer dan pelanggannya. Dengan CRM perusahaan dapat terus mengenalkan setiap proses dan prosedur yang terpercaya agar dapat berinteraksi dengan para pelanggannya. Contoh :
• Centraview, bersifat open source dan diproduksi oleh CentraView Inc dengan lisensi Mozilla Public License.
• Microsoft CRM, bersifat komersial dan diproduksi oleh Microsoft Corporation.
• Siebel CRM, bersifat komersial dan diproduksi oleh Siebel Systems, Inc.
• SAS Customer Intelligence, bersifat komersial dan diproduksi oleh SAS Institute Inc.
• Sage CRM Solutions, bersifat komersial dan diproduksi oleh Sage Software, Inc.
d. Aplikasi Graphis
Bersifat Komersial
• Adobe photoshop
• Corel draw, Adobe Ilustration
• Auto cad
• ACD See
• Movie Maker
Bersifat Open Source
• GIMP
• Inkscape
• Blender
• BRL Cad
• F-Spot
• Kino
e. Aplikasi Multimedia
Bersifat Komersial
• Winamp, Apple iTunes
• Windows Media Player
• Adobe Soundbooth
Bersifat Open Source
• Amarok, Songbird
• VLC Media Player
• Audacity, Ardour
f. Aplikasi Internet
Bersifat Komersial
• Internet Explorer
• Microsoft Outlook
• Total Commander
• MSN Messenger, YM, ICQ, ..
• mIRC
Bersifat Open Source
• Mozilla Firefox
• Evolution, Mozilla Thunderbird
• gFTP
• Pidgin
• XChat, Pidgin
• Aplikasi Internet
g. Aplikasi Anti Virus
Bersifat Komersial
• Norton
• Avast
• Kasperkey
• – AVG
Bersifat Open Source
• Panda Platinum
• NOD 32
• Mcafee
Avira Anti virus§
Jenis – jenis Software Utility
sistem operasi merupakan perangkat lunak sistem dengan fungsi tertentu, misalnya pemeriksaan perangkat keras (hardware troubleshooting), memeriksa disket yang rusak (bukan rusak fisik), mengatur ulang isi harddisk (partisi, defrag), contoh Utilty adalah :
a. Norton Utility
b. QuickDos
c. Defragmenter
d. Format disket, periksa system
e. Transtool.


KOMPUTER AKUNTANSI
 
Pengertian komputer akuntansi
Komputer adalah serangkaian ataupun sekelompok mesin elektronik yang terdiri dari ribuan bahkan jutaan komponen yang dapat saling bekerja sama, serta membentuk sebuah sistem yang rapi dan teliti. Sistem ini kemudian dapat digunakan untuk melaksanakan serangkaian pekerjaan secara otomatis, berdasarkan urutan program yang diberikan kepadanya.
Akuntansi adalah suatu seni pencatatan, penggolongan dan peringkasan transaksi dan kejadian yang bersifat keuangan dengan cara yang berdaya guna dan dalam bentuk satuan uang, dan peng-interprestasian hasil proses
Komputer Akuntansi adalah, suatu seni dengan menggunakan alat bantu komputer untuk melakukan pencatatan, penggolongan dan peringkasan transaksi dan kejadian yang bersifat keuangan dengan cara yang berdaya guna dan dalam bentuk satuan uang, dan penginterprestasian hasil proses.
Menurut jenis kegiatannya akuntansi dapat diklasifikasi menjadi beberapa golongan yang saling berkaitan satu dengan lainnya :
A. Akuntansi financial (financial accounting)
• Auntansi Biaya (cost Accounting)
• Akuntansi anggaran (Budgetary Accounting)
• Akuntansi pajak (tax accounting)
 Pemeriksaan akuntansi (auditing)
B. Akuntansi manajemen
• Akuntansi strategis (planning)
• Akuntansi pemerintahan dan lembaga
• System Akuntansi
• System distribusi
• System Inventory
• System Penjualan
• System Komputer akuntansi
Sistem komputer akuntansi
Sistem akuntansi berkembang seiring dengan pekembangan perusahaan, pertumbuhan ekonomi, tingkat pengetahuan karyawan dan penggunaan teknologi. Dengan munculnya komputer, semakin banyak data yang dapat diolah menjadi informasi baik yang bersifat finansial maupun non finansial, Pengolahan data dapat dilakukan baik secara terpusat maupun terdistribusi. Namun bannyak fakta menunjukan kehadiran komputer tidak dapat dimanfaatkan secara maksimal oleh pelaku bisnis. Keterlambatan laporan masih saja merupakan kendala yang dihadapi, bahkan banyak pelaku bisnis terjebak dalam kesemrawutan informasi. Hal ini terjadi karena kurangnya pengendalian dan pemahaman akuntansi, sehingga menghasilkan banyak informasi yang tidak berguna, dan tidak memenuhi prinsip akuntansi.
Dokumen dasar yang digunakan sebagai bukti transaksi pada suatu system sangat menentukan tingkat pencapaian tujuan perusahaan. Kekurangan atau dokumen dasar kurang berkualitas menyebabkan tidak berjalannya informasi sesuai dengan yang dibutuhkan, sebaliknya kelebihan dokumen dasar dapat menimbulkan keruwetan dalam pengolahan data sehingga memicu terjadinya kesalahan entry data yang menyebabkan terjadinya kesalahan berantai.
Dengan dokumen dasar yang berkualitas dapat dihasilkan berbagai bentuk informasi yang akurat. Perubahan yang dilakukan pada dokumen dasar akan menyebabkan perubahan pada procedure pengolahan data.
Walaupun pada dasarnya setiap perusahaan mengolah data dengan cara yang sama namun besar kecil perusahaan, jenis usaha dan teknologi yang digunakan serta pengaruh sumber daya lainnya menyebabkan system akuntansi satu perusahaan dengan perusahaan lainnya berbeda.
Sistem yang disusun oleh suatu perusahaan belum tentu dapat diterapkan pada perusahaan lain sekalipun jenis usahanya sama karena dalam prakteknya system akuntansi sangat dipengaruhi oleh faktor lingkungan. Pertumbuhan ekonomi memicu perkembangan bidang usaha semakin kompleks. Hal demikian mengharuskan akuntan untuk memperoleh keahlian yang tinggi dalam spesialisasi.
Kerangka sistem akuntansi
System informasi akuntansi (SIA) adalah suatu fungsi yang melaksanakan tugas pengolahan data financial menjadi informasi yang dibutuhkan bagi pemakai di dalam maupun di luar perusahaan. SIA bertanggungjawab menyediakan informasi keuangan bagi tiap elemen lingkungan kecuali pesaing. Sehubungan dengan kebutuhan informasi keuangan adalah kebutuhan manajemen level atas sehingga SIA hanya melayani informasi yang berorientasi kepada manajemen level atas tersebut.
Sistem Komputer akuntansi berkembang seiring dengan perkembangan teknologi informasi dan ilmu pengetahuan dimana yang dibutuhkan bukan hanya financial melainkan juga operasional (non financial) dan yang membutuhkan informasi bukan hanya manajemen level atas melainkan semua level manajemen. System Akuntansi komputer mendukung manajemen terbuka, Namun masih banyak organisasi yang menerapkan manajemen tertutup.
Sistem akuntansi pokok terdiri dari klasifikasi rekening Buku besar, Jurnal dan bukti transaksi. Masing-masing unsur tersebut saling terkait membentuk suatu prosedur pencatatan.
Berikut ini adalah hubungan masing-masing unsur dengan prosedur lainnya System dan Prosedur Jurnal Bukti transaksi Buku Besar :
1. Penjualan Penjualan Faktur penjualan Rekening Piutang, penjualan
2. Penerimaan Kas Kas Bukti Penerimaan kas Rekening piutang, dan kas
3. Pembelian Pembelian Faktur Pembelian Rekening Persediaan barang
4. Pengeluaran Kas Kas Bukti Pengeluaran Kas Rekening Utang dan Kas
5. Payroll Umum Daftar Gaji/ Faktur biaya Rekening Gaji & Upah, Potongan, Utang gaji
Tabel di atas menunjukan bahwa dari setiap prosedure akan menghasilkan bukti transaksi. Catatan dalam jurnal akan diposting ke rekening buku besar. Tabel tersebut adalah sekedar untuk menunjukan hubungan antar elemen, dalam pelaksanaanya dapat bervariasi, tergantung dari metode yang dipilih.
Tugas pengolahan data yang dilakukan SIA meliputi 4 tugas dasar sbb :
1. Pengumpulan data. Setiap tindakan dijelaskan oleh suatu catatan data. Bila tindakan tersebut melibatkan elemen lingkungan disebut transaksi. Pelaku bisnis dan accounting umumnya hanya memperhatikan transaksi yang mempunyai nilai finansial.
2. Manipulasi Data. Data perlu dimanipulasi untuk dapat diubah menjadi informasi yang berguna. Operasi manipulasi data meliputi pengklasifikasian, Penyortiran, Perhitungan, dan pengikhtisaran.
3. Penyimpanan data. Terdapat banyak transaksi pada setiap perusahaan. Setiap transaksi dijelaskan oleh beberapa elemen data. Data tersebut perlu disimpan di suatu tempat dan harus dapat ditemukan dengan mudah bila data tersebut dibutuhkan.
4. Penyiapan Dokumen. SIA menghasilkan output untuk perorangan maupun organisasi di dalam maupun di luar perusahaan. Output tersebut dipicu dengan dua cara :
Oleh suatu tindakan Output dihasilkan bila sesuatu terjadi. Seperti contoh tagihan disiapkan pada saat terjadi pesanan.
Oleh Jadwal Output dihasilkan pada suatu saat tertentu.
Umumnya output berupa dokumen, namun semakin banyak pemakai menggunakan visual (tampilan layar) untuk memperoleh informasi yang tepat waktu dan tepat guna, tanpa harus menunggu laporan rutin dari bagian akuntansi yang diterbitkan sesuai jadwal. akses informasi dapat dilakukan secara local maupun global dengan menggunakan fasilitas umum.
Berdasarkan uraian di atas dapat di katakan bahwa tanggungjawab mengumpulkan, menyimpan dan mengolah data serta membuat laporan transaksi keuangan merupakan bagian dari tanggung jawab bagian akuntansi. Bagian lain seperti bagian penjualan, bagian pembelian, bagian keuangan adalah bagian operasional yang menyiapkan bukti-bukti transaksi, sedangkan bagian IT adalah bagian yang mensupport fasilitas pengolahan data mencakup sofware, hardware termasuk pemilihan tekhnologi serta memegang tanggung jawab terhadap keamanan sistem data.
Akuntansi komputer adalah sistem akuntansi yang mengautomatisasi transaksi bisnis dengan menerapkan manajemen terbuka, sehingga informasi akuntansi dapat diperoleh langsung melalui terminal yang tersebar dilingkungan perusahaan. Dengan tersediaanya fasilitas ini memungkinkan manajemen mendapat informasi melalui media visual pada monitor yang tersedia diruangannya sendiri tanpa harus menunggu laporan rutin yang diterbitkan bagian akuntansi.
Pada akuntansi manual, semua tanggungjawab pengolahan data dan pelaporan baik laporan keuangan maupun laporan operasional adalah tugas bagian akuntansi. Pada akuntansi komputer Laporan-laporan yang bersifat operasional dapat langsung diterbitkan oleh bagian terkait, sehingga tanggungjawab bagian akuntansi menjadi lebih ringan.
 
SOFTWARE AKUNTANSI
3.1 Hal – hal yang harus diperhatikan dalam memilih software akuntansi
Prinsip dasar dan proses akunatnsi adalah pencatatan, pengikhtisaran, pelaporan dan penganalisaan yang sejatinya adalah pengolahan informasi dari transaksi menjadi laporan yang akan digunaan oleh berbagai pihak yang berkepentingan. Adapun hala – hal yang perlu diperhatikan dalam memilih software akuntansi adalah sebagai berikut :
1. Identifikasi kebutuhan kita, seberapa jauhkan kebutuhan kita apakah hanya terbatas pada pencatatan saja atau harus terintegrasi sampai pada laporan terperinci. Tetapi apabila perusahaan masih dalam rancangan penyusunan system maka disarankan untuk menggunakan jasa teller made.
2. Memperhatikan fiturnya, cocokkan kebutuhan kita dengan fitur yang ditawarkan, selain dari kemudahan penggunaan juga perlu diperhatikan cocok tidaknya dengan standar akuntansi yang berlaku di Indonesia.
3. Perkembangan softwarenya, software yang baik tentunya juga harus lentur dalam mengikuti perkembangan . Kemungkinan berkembangnya usaha kita akan berakibat pada berkembangnya seluruh aspek pendukung termasuk software akuntansinya. Jangan sampai kita harus berganti software di tengah jalan.
4. After sales service policy, kita akan menggunakan produk tersebut dalam waktu yang lama sehingga after sales service policynya haruslah yang di support dengan baik. Untuk tailor made biasanya turnover programnya cukup tinggi, sehingga membutuhkan penyesuaian yang lama dari program yang baru. Perhatikan apakah kita amampu mengatasi masalah yang mungkin terjadi dalam panduan problem software guidance yang diberikan produsen.
5. Budget dan referensi, tentukan budget dari awal. Walaupun budget bukanlah merupakan satu – satunya pertimbangan lain yaitu after sales service, reliability dan perkembangannnya.
Jenis – jenis software akuntansi
 
Dalam makalah ini saya akan membahas beberapa software akunatnsi diantaranya yaitu :
1. Oracle
Oracle Corporation (NASDAQ: ORCL) adalah salah satu perusahaan utama pengembang sistem manajemen basis data (database management system), perangkat lunak untuk mengembangkan basis data, perangkat lunak manajemen hubungan pelanggan, enterprise resource planning dan perangkat lunak manajemen rantai pasok. Oracle Corporation didirikan pada tahun 1977. Perusahaan ini mempekerjakan 68.236 pekerja pada tahun 2007. Markasnya berada di Redwood City, California
2. Microsoft SQL Server
Microsoft SQL Server adalah sebuah sistem manajemen basis data relasional (RDBMS) produk Microsoft. Bahasa kueri utamanya adalah Transact-SQL yang merupakan implementasi dari SQL standar ANSI/ISO yang digunakan oleh Microsoft dan Sybase. Umumnya SQL Server digunakan di dunia bisnis yang memiliki basis data berskala kecil sampai dengan menengah, tetapi kemudian berkembang dengan digunakannya SQL Server pada basis data besar.
3. Daceasy
Pada inti dari DacEasy adalah serangkaian modul yang terintegrasi memberikan informasi penting yang penting untuk operasi bisnis Anda. Anda dapat memilih kombinasi modul diperlukan untuk memenuhi kebutuhan bisnis Anda dan mencapai hasil yang optimal.
4. Peachtree
Peachtree terdiri dari :
• Peachtree Pro
• Peachtree Complete
• Peachtree Premium
• Peachtree Quantum
• Solusi Payroll
• Perawatan bisnis
• Cek & Formulir
• Peachtree Add-ons
Manfaat software akuntansi :
Adapun beberapa manfat dari software akuntansi yaitu sebagai berikut :
1. Journal khusus tidak pernah diisi. User hanya mengisi transaksi sebagaimana layaknya kita mencatat sebuah transaksi.
2. Semua subsidiary ledger juga akan di-update hingga ke detail-nya. Contoh: Subsidiary untuk persediaan akan tercatat kuantitas, satuan, gudang, dan informasi lainnya yang menyangkut persediaan.
3. Secara real time laporan akan tersaji segera setelah transaksi berhasil diisi (untuk software tertentu, proses posting perlu dipicu oleh sebuah menu).
4. Pengusaha tidak tahu membuat laporan keuangan sangat repot karena mereka tidak tahu prosesnya dan saat ini dikerjakan oleh orang lain (staf akuntingnya yang tahu).
5. Mempertimbangkan nilai investasi (harga) dari software mahal.
6. Bekerja lebih cepat.
Kelemahan software akuntansi
Selain memiliki keunggulan atau manfaat, pada dasarnya software akuntansi memiliki kelemahan seperti :
1. Bagi yang pernah mengerjakan akuntansi secara manual tentunya tahu betapa sulitnya untuk menjalani siklus akuntansi secara lengkap. Kekurangan apa saja yang akan terjadi apabila kita masih membuat laporan keuangan secara manual?
2. Lama, terutama bagi yang transaksi hariannya banyak.
3. Mudah terjadi kesalahan.
4. Apabila terjadi kesalahan, sulit untuk dicari letak kesalahannya.


Contoh aplikasi software :

Microsoft Excel

Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputiperhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data.Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks.
Text to Image Converter

Text to Image Converter salah satu program dimana pada program portable jenis ini kalian bisa merubah gambar menjadi bentuk character text ASCII.

Convert PDF To Doc


PDF memang sudah menjadi format file yang sangat umum. Hampir setiap file dokumen yang tersedia di internet berformat pdf. Dan memang reader PDF sangat mudah ditemukan dalam berbagai sistem operasi maupun HP. Bahkan secara perlahan, reader PDF sudah menjadi feature default sebuah HP.
microsoft Office 2007

microsoft Office 2007 merupakan pengembangan dari Microsoft Office 2003 yang sudah teruji kemampuan dan kehandalannya sebagai aplikasi perkantoran yang tidak ada duanya

Tweak Master Pro 3.04


Program ini berbeda dari tweaking lain, di atas segalanya, fokus sempit. Jika pengoptimalan lainnya sering termasuk berbagai daftar utilitas tukang penggosok sepatu sampai unit cadangan, TweakMASTER hanya berisi cara untukmengkonfigurasi sambungan Internet.
3.5 Jenis-jenis Licesnsi Software

1.      Freeware.
Software yang bersifat freeware dapat digunakan tanpa biaya, namun masih memiliki batasan atas hak cipta pengguna. Maksudnya, meskipun kita menggunakan freeware tersebut kita tidak boleh melanggar hak cipta atas software tersebut, misalnya penggandaan untuk orang lain atau menggunakan software tersebut untuk kepentingan lain. Biasanya freeware didistribusikan tanpa disertai dengan kode program yang bersangkutan.

2.      shareware.
Shareware adalah software yang dapat digunakan tanpa biaya dalam jangka waktu tertentu. Setelah jangka waktu tersebut selesai, pengguna diberi pilihan, apakah akan melanjutkan menggunakan software tersebut (dengan konsekuensi membayar) atau tidak menggunakan lagi software tersebut. Terkadang pada shareware diberi batasan fitur yang hanya bisa digunakan jika pengguna membeli softwarenya. Seperti freeware, shareware masih dibatasi oleh hak cipta. Tujuan pembuatan shareware cukup jelas, yaitu memberikan contoh hasil jadi software tersebut sebelum dibeli oleh pengguna. Beberapa contoh dari shareware ini misalnya StyleXP, Window Blinds, WinRAR, dan sebagainya.
3.      propietary software.
Intinya, propietary software itu hampir sama dengan barang yang bisa kita beli di pasar. Jika kita ingin menggunakannya, kita harus membelinya. Propietary software sangat dibatasi oleh hak cipta. Kita tidak diperkenankan mendistribusikan kembali, mengotak-atik program, dan software ini tidak disertai dengan kode sumber.

4.      open source software.


Berbeda dengan jenis software sebelumnya, open source software memberikan kebebasan kepada kita untuk menggunakan, mengubah sesuai dengan kebutuhan, dan medistribusikan kembali, baik software aslinya maupun yang telah kita ubah. Biasanya software yang bersifat open source menyertakan kode sumber dalam pendistribusiannya. Tujuan pembuatan open source software biasanya bukan untuk tujuan komersil, namun lebih ke tujuan pAda pula beberapa tipe komputer software, diantaranya :
Software Games – Jenis software ini termasuk dalam kategori entertainment atau hiburan, software ini memiliki berbagai macam jenis. Jenis-jenis tersebut seperti MMOs (Massive Multiplayer Online games), first-person shooters, action games, roleplaying games, and game petualangan.
Software Driver – Program in mengijinkan komputer untuk dapat berinteraksi dengan perangkat hardware tambahan seperti printer, scanner, dan video cards.
Software Pendidikan – berbeda dengan jenis program sebelumnya, software pendidikan ini dapat mengajarkan apapun dari komputer, melakukan aktifitas yang berhubungan seperti mengetik atau berbagai macam jenis pendidikan lainnya seperti kimia.
Media player dan pengembangan software media lainnya – Software yang dibuat untuk dapat memainkan atau mengedit media digital seperti file music atau video.
Software Produktifitas – Jenis software ini mengijinkan pengguna untuk lebih produktif baik itu dalam menjalankan bisnis atau menjalankan aktifitas produktif lainnya. Contoh dari software ini adalah software pengolah huruf (Ms Words), Software pengatur database, software presentasi dan beberapa software lainnya.

Software berdasarkan Operating System

Sistem operasi / operating system merupakan pernagkat lunak yang sangat kompleks. Karena sistem operasi secara umum adalah pengelola seluruh sumber daya yang terdapat pada sistem komputer dan menyediakan sekumpulan layanan (system calls) ke pemakai sehingga memudahkan dalam penggunaan dan pemanfaatan sumber daya sistem komputer.

Jenis jenis sistem operasi :
a. UNIX
Unix adalah sebuah sistem operasi komputer yang dikembangkan oleh AT&T Bell Labs pada tahun 1960 dan 1970-an. UNIX didesain sebagai sistem operasi yang portable, multi-tasking dan multi-user. Di Indonesia Unix digunakan sebagai Server aplikasi, produk yang beredar di pasaran antara lain IBM AIX, HP UX, Sun Solaris
b. Microsoft Windows
Microsoft Windows atau lebih dikenal dengan sebutan Windows adalah keluarga sistem operasi komputer pribadi yang dikembangkan oleh Microsoft yang menggunakan antarmuka dengan pengguna berbasis grafik (graphical user interface). Sistem operasi Windows telah berevolusi dari MS-DOS, sebuah sistem operasi yang berbasis modus teks dan command-line.
c. LINUX
Linux merupakan salah satu contoh hasil pengembangan perangkat lunak bebas dan sumber terbuka utama. Seperti perangkat lunak bebas dan sumber terbuka lainnya pada umumnya, kode sumber Linux dapat dimodifikasi, digunakan dan didistribusikan kembali secara bebas oleh siapapun.

Jenis – jenis Software berdasarkan Aplikasinya
Program aplikasi merupakan perangkat lunak siap pakai yang nantinya akan digunakan untuk membantu melaksanakan pekerjaan penggunanya. Aplikasi ini disiapkan sesuai kebutuhan.
a. Aplikasi Perkantoran / office
Pengolah Dokumen (Word Processing)
Digunakan untuk mengolah dokumen text. Contoh :
• Microsoft word, bersifat komersil, diproduksi oleh Microsoft Corporation.
• Open Office Writer, bersifat open source diproduksi oleh open office.org.
• Staroffice Writer, bersifat komersil, diproduksi oleh Sun Microsystems, Inc.
• AppleWorks Word Processing, bersifat komersial untuk komputer Apple Macintosh.
• Word Perfect, bersifat komersial diproduksi oleh Corel Corporation.
• Lotus Word Pro, bersifat komersial, diproduksi oleh IBM Lotus Software.
Spreadsheet
Digunakan untuk pengolahan data matematis. Contohnya :
• Microsoft Excell, bersifat komersial, diproduksi Microsoft Corporation.
• Open Office Calc, bersifat open source oleh OpenOffice.org.
• Staroffice Calc, bersifat komersial, diproduksi oleh Sun Microsystems, Inc.
• AppleWorks Spreadsheet, bersifat komersial untuk komputer Apple Macintosh.
• Quattro Pro, bersifat komersial dan diproduksi oleh Corel Corporation.
• Lotus 1-2-3, bersifat komersial dan diproduksi oleh IBM Lotus Software.
Presentasi
Digunakan untuk melakukan presentasi baik dalam bentuk grafik, maupun text. Contoh :
• Microsoft Powerpoint, bersifat komersial, diproduksi Microsoft Corp.
• Open Office Impress, bersifat open source oleh OpenOffice.org.
• Staroffice Impress, bersifat komersial, diproduksi oleh Sun Microsystems, Inc.
• AppleWorks Presentation, bersifat komersial untuk komputer Apple Macintosh.
• Corel Presentation, bersifat komersial, diproduksi oleh Corel Corporation.
• Lotus Freelance Graphics, bersifat komersial dan diproduksi oleh IBM Lotus Software.
Basis Data
Digunakan untuk melakukan penyimpanan berbagai macam tipe data agar dapat diolah kembali dengan mudah. Contoh :
• Microsoft Access, bersifat komersial dan diproduksi oleh Microsoft Corp.
• MySQL, bersifat opensource dan diproduksi oleh Microsoft Corp.
• Sybase, bersifat komersial dan diproduksi oleh Sybase Inc.
• Oracle, bersifat komersial dan diproduksi oleh Microsoft Corp.
• Microsoft SQL Server, bersifat komersial dan diproduksi oleh Microsoft Corp.
• PostgreSQL, bersifat komersial dan diproduksi oleh Microsoft Corp.
Document Management System
Digunakan untuk menelusuri dan menyimpan data atau image dari dokumen kertas. Contoh :
• Microsoft Document Imaging, bersifat komersial dan diproduksi oleh Microsoft Corp.
• doQuments, bersifat komersial dan diproduksi oleh Itaz Corp.
• DocMoto, bersifat komersial dan diproduksi oleh CHL Software.
• infoRouter, bersifat komersial dan diproduksi oleh Active Innovations, Inc.
Text Editor
Digunakan untuk menyunting plain text. Text editor tidak melakukan pengelolaan terhadap format dokumen, seperti font, warna, index, dll. Contoh :
• Notepad, bersifat komersial dan masuk dalam paket sistem operasi Microsoft Windows.
• Editplus, bersifat komersial dan diproduksi oleh ES Computing.
• Ultraedit, bersifat komersial dan diproduksi oleh IDM Computer Solutions.
• Jedit, bersifat open source dan dibawah lisensi GNU General Public License.
• Vi, merupakan text editor dengan tampilan text base pada sistem operasi linux. Bersifat opensource dan dibawah lisensi GNU General Public License.
b. Aplikasi Penggunaan Rumah
Perangkat lunak penggunaan rumah adalah perangkat lunak yang digunakan untuk hiburan, referensi, dan pendidikan di rumah. Perangkat lunak jenis ini paling banyak digunakan untuk penggunaan pribadi. Jenis-jenis dari perangkat lunak ini adalah :
Game
Digunakan untuk hiburan. Contoh :
• Minesweeper, game standart dari paket Microsoft Windows.
• FIFA 2005, games komersial yang diproduksi oleh EA Sports.
• Championship Manager 2005, bersifat komersial yang diproduksi oleh Sport Interactive.
• Counter Strike, jenis game RPG yang bersifat komersil dan multiplayer.
Referensi
Digunakan untuk mencari referensi atau informasi tentang segala hal. Perangkat lunak ini bekerja seperti ensiklopedia, hanya saja dalam bentuk digital dan lebih interaktif. Contoh :
• Britannica Ultimate Reference Suite, bersifat komersil, diproduksi oleh Ensyclopedia Britannica.
• Microsoft Encarta, bersifat komersil, diproduksi oleh Microsoft Corp.
• Wikipedia, bersifat open source diproduksi oleh Wikipedia Foundation.
• World Book Encyclopedia, bersifat komersial dan diproduksi oleh World Book Inc.
Pendidikan
Digunakan untuk proses pengajaran dan pendidikan terutama untuk proses belajar mandiri. Berbagai jenis perangkat lunak yang mendukung proses pengajaran dan referensi memiliki beberapa macam, yaitu seperti proses pembelajaran, e-learning, kuis, dll. Contoh :
• Blackboard Academic suite, bersifat komersil , diproduksi oleh Blackboard Inc.
• The Geometer’s Sketchpad, bersifat komersial dan diproduksi oleh KCP Technologies.
• Quiz-Buddy, bersifat komersial dan diproduksi oleh Sierra Vista Software.
• Kidspiration, bersifat komersial dan diproduksi oleh Inspiration Software, Inc.
c. Aplikasi Bisnis
Adalah perangkat lunak yang digunakan untuk membantu proses bisnis dalam meningkatkan produktivitasnya. Contoh dari softwraenya adalah :
Akuntansi
Digunakan untuk merekam dan memproses setiap proses akuntansi. Proses akuntansi dapat dibagi menjadi beberapa modul fungsional, seperti account payable, account receivable, payroll, general ledger, dll. Contoh :
• MYOB, bersifat komersial dan diproduksi oleh MYOB Inc.
• Peachtree, bersifat komersial dan diproduksi oleh Sage Software SB Inc.
• GNU Cash, bersifat open source dan dikembangkan oleh GNU Cash Development Team.
• Microsoft Money, bersifat komersial dan diproduksi oleh Microsoft.
• Quickbooks, bersifat komersial dan diproduksi oleh Intuit Inc.
• SAP, bersifat komersial dan diproduksi oleh SAP Inc.
Customer Relationship Management (CRM).
Adalah suatu konsep atau prosedur yang memungkinkan sebuah organisasi atau perusahaan dapat meningkatkan pelayanan terhadap pada customer dan pelanggannya. Dengan CRM perusahaan dapat terus mengenalkan setiap proses dan prosedur yang terpercaya agar dapat berinteraksi dengan para pelanggannya. Contoh :
• Centraview, bersifat open source dan diproduksi oleh CentraView Inc dengan lisensi Mozilla Public License.
• Microsoft CRM, bersifat komersial dan diproduksi oleh Microsoft Corporation.
• Siebel CRM, bersifat komersial dan diproduksi oleh Siebel Systems, Inc.
• SAS Customer Intelligence, bersifat komersial dan diproduksi oleh SAS Institute Inc.
• Sage CRM Solutions, bersifat komersial dan diproduksi oleh Sage Software, Inc.
d. Aplikasi Graphis
Bersifat Komersial
• Adobe photoshop
• Corel draw, Adobe Ilustration
• Auto cad
• ACD See
• Movie Maker
Bersifat Open Source
• GIMP
• Inkscape
• Blender
• BRL Cad
• F-Spot
• Kino
e. Aplikasi Multimedia
Bersifat Komersial
• Winamp, Apple iTunes
• Windows Media Player
• Adobe Soundbooth
Bersifat Open Source
• Amarok, Songbird
• VLC Media Player
• Audacity, Ardour
f. Aplikasi Internet
Bersifat Komersial
• Internet Explorer
• Microsoft Outlook
• Total Commander
• MSN Messenger, YM, ICQ, ..
• mIRC
Bersifat Open Source
• Mozilla Firefox
• Evolution, Mozilla Thunderbird
• gFTP
• Pidgin
• XChat, Pidgin
• Aplikasi Internet
g. Aplikasi Anti Virus
Bersifat Komersial
• Norton
• Avast
• Kasperkey
• – AVG
Bersifat Open Source
• Panda Platinum
• NOD 32
• Mcafee
Avira Anti virus§
Jenis – jenis Software Utility
sistem operasi merupakan perangkat lunak sistem dengan fungsi tertentu, misalnya pemeriksaan perangkat keras (hardware troubleshooting), memeriksa disket yang rusak (bukan rusak fisik), mengatur ulang isi harddisk (partisi, defrag), contoh Utilty adalah :
a. Norton Utility
b. QuickDos
c. Defragmenter
d. Format disket, periksa system
e. Transtool.
Contoh aplikasi software :

Microsoft Excel



Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputiperhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data.Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks.
Text to Image Converter
Text to Image Converter salah satu program dimana pada program portable jenis ini kalian bisa merubah gambar menjadi bentuk character text ASCII.

Convert PDF To Doc

// <![CDATA[// // <![CDATA[//
// <![CDATA[// // <![CDATA[//
PDF memang sudah menjadi format file yang sangat umum. Hampir setiap file dokumen yang tersedia di internet berformat pdf. Dan memang reader PDF sangat mudah ditemukan dalam berbagai sistem operasi maupun HP. Bahkan secara perlahan, reader PDF sudah menjadi feature default sebuah HP.
microsoft Office 2007
microsoft Office 2007 merupakan pengembangan dari Microsoft Office 2003 yang sudah teruji kemampuan dan kehandalannya sebagai aplikasi perkantoran yang tidak ada duanya

Tweak Master Pro 3.04


Program ini berbeda dari tweaking lain, di atas segalanya, fokus sempit. Jika pengoptimalan lainnya sering termasuk berbagai daftar utilitas tukang penggosok sepatu sampai unit cadangan, TweakMASTER hanya berisi cara untukmengkonfigurasi sambungan Internet.
3.5 Jenis-jenis Licesnsi Software

1.      Freeware.
Software yang bersifat freeware dapat digunakan tanpa biaya, namun masih memiliki batasan atas hak cipta pengguna. Maksudnya, meskipun kita menggunakan freeware tersebut kita tidak boleh melanggar hak cipta atas software tersebut, misalnya penggandaan untuk orang lain atau menggunakan software tersebut untuk kepentingan lain. Biasanya freeware didistribusikan tanpa disertai dengan kode program yang bersangkutan.

2.      shareware.
Shareware adalah software yang dapat digunakan tanpa biaya dalam jangka waktu tertentu. Setelah jangka waktu tersebut selesai, pengguna diberi pilihan, apakah akan melanjutkan menggunakan software tersebut (dengan konsekuensi membayar) atau tidak menggunakan lagi software tersebut. Terkadang pada shareware diberi batasan fitur yang hanya bisa digunakan jika pengguna membeli softwarenya. Seperti freeware, shareware masih dibatasi oleh hak cipta. Tujuan pembuatan shareware cukup jelas, yaitu memberikan contoh hasil jadi software tersebut sebelum dibeli oleh pengguna. Beberapa contoh dari shareware ini misalnya StyleXP, Window Blinds, WinRAR, dan sebagainya.
3.      propietary software.
Intinya, propietary software itu hampir sama dengan barang yang bisa kita beli di pasar. Jika kita ingin menggunakannya, kita harus membelinya. Propietary software sangat dibatasi oleh hak cipta. Kita tidak diperkenankan mendistribusikan kembali, mengotak-atik program, dan software ini tidak disertai dengan kode sumber.

4.      open source software.

Berbeda dengan jenis software sebelumnya, open source software memberikan kebebasan kepada kita untuk menggunakan, mengubah sesuai dengan kebutuhan, dan medistribusikan kembali, baik software aslinya maupun yang telah kita ubah. Biasanya software yang bersifat open source menyertakan kode sumber dalam pendistribusiannya. Tujuan pembuatan open source software biasanya bukan untuk tujuan komersil, namun lebih ke tujuan

daftar pustaka :
http://meeimas.wordpress.com/contoh-jenis-software/
mira-minds.blogspot.com/2009/09/bab-i-pendahuluan-1.html